311.3.3.1 Insérer détails d’un fascicule[//]

Lorsque vous tapez F8 (ou tapez ?L) dans la colonne Statut de l’écran Insérer fascicules, l’écran détaillé Insérer fascicules s’affiche.

Zones sur l’écran

Abonnement – En lecture seule. Le numéro d’abonnement attribué à cet abonnement.

Cote – En lecture seule. La cote de rangement attribuée à cet abonnement.

Statut – Attribuez un statut à un exemplaire. Saisissez un code numérique Statut fascicule comme décrit précédemment dans la partie 311.3.2.1.

Date Statut – Saisissez la date correspondant au statut fascicule.

Code-barres – Si dans la notice abonnement l’option Exemplarisation des fascicules est cochée et si vous exemplarisez au moment de la réception, entrez ici le code.

URL – Si l’abonnement possède un Format qui comporte la réception d’un périodique électronique, saisissez ici l’URL.

Chemin URL – Si l’abonnement possède un Format qui comporte la réception d’un  périodique électronique, saisissez ici le chemin URL.

Note publique – Saisissez une note publique propre à l’exemplaire de ce fascicule.

Note interne – Saisissez une note interne propre à l’exemplaire de ce fascicule.

Fournisseur – En lecture seule. Fournisseur des fascicules manquants lié à l’abonnement.

Routage – En lecture seule. Si cette option est cochée, l’exemplaire de l’abonnement est mis en circulation.

311.3.4 Supprimer un fascicule[//]

Sélectionnez un (ou plusieurs) fascicules à partir de l’écran Recevoir et cliquez sur l’icône Supprimer fascicule pour supprimer les données du (des) fascicule(s) sélectionné(s). Vous ne pouvez supprimer les fascicules attendus en haut de l’écran. Le système affichera le message « Voulez-vous supprimer les données de fascicules ? » Répondez OK pour exécuter la suppression, ou Annuler pour ne pas les supprimer. Si vous répondez OK, le système vérifie que ces volumes peuvent être supprimés. S’il ne rencontre aucune erreur, le système supprime les fascicules pour le code de LIVRAISON courant des volumes sélectionnés. S’il existe des fascicules pour d’autres codes de LIVRAISON dans le(s) notice(s) des volumes, le fascicule restera affiché mais avec le statut Non attendu. Ce qui signifie qu’il y a d’autres fascicules pour ce volume dans le système mais qu’ils n’appartiennent pas au code de LIVRAISON courant. S’il n’y a plus d’autres fascicules pour ce volume dans le système, la ligne entière est supprimée de l’affichage. Cliquez sur cette option pour déplacer un fascicule inséré par erreur ou un fascicule non publié. Cette option supprime les informations de réception de tous les abonnements pour le code de LIVRAISON courant. Si vous souhaitez seulement supprimer les informations de réception d’un abonnement en particulier, clique sur l’option Supprimer de l’écran Réception après avoir sélectionné l’option Réception de l’écran Données générales d’abonnement (voir partie 321.3.4).

311.3.5 Déplacer un fascicule[//]

Cette option vous permet de modifier l’ordre d’apparition des fascicules sur l’écran Recevoir. Vous ne pouvez déplacer un fascicule au-dessus des prochains fascicules attendus. Après avoir sélectionné cette option à partir de l’écran Recevoir, le système vous propose cet écran de saisie.

Zones sur l’écran

De la position – Saisissez le numéro de la ligne du fascicule que vous souhaitez déplacer.

A la position – Saisissez le numéro de la ligne où vous souhaitez effectuer le déplacement. Si vous déplacez un fascicule vers le haut de la liste, le champ A la position est égal à la position choisie in fine dans la liste. Dans notre exemple, le fascicule précédemment à la ligne 11 sera déplacé vers la ligne 9. Le fascicule précédemment à la ligne 9 sera maintenant affiché à la ligne 10. Si vous déplacez un fascicule vers le bas de la liste, le fascicule sera déplacé à l’emplacement au-dessous défini par le champ A la position. Par exemple, si vous déplaciez un fascicule de la ligne 9 à la ligne 11, le fascicule serait affiché sous l’ancien contenu de la ligne 11.

311.3.6 Limiter le contenu de l’écran recevoir[//]

Cliquez sur l’option Limiter par pour restreindre ce que vous voyez sur l’écran Recevoir. Le système affiche l’écran de saisie Limiter par.

Zones sur l’écran

Statut – Sélectionnez un ou plusieurs statuts. Le système affichera seulement les fascicules possédant ces statuts.

Fascicules avec code-barres – Si cette option est cochée, le système affichera seulement les fascicules exemplarisés.

Cliquez sur le bouton Supprimer tout pour supprimer les restrictions précédentes. Cliquez sur OK pour revenir à l’écran Recevoir. La zone d’information de l’écran Recevoir sera mise à jour des nouvelles restrictions. Aussi, le système affichera les données fascicules selon vos restrictions.

Dans cet exemple, nous avons sélectionné seulement les fascicules réclamés. Cliquez sur OK pour revenir à l’écran Recevoir.

Remarquez que l’en-tête a été mis à jour et nous informe que seuls les fascicules Réclamés sont affichés. Seuls deux fascicules sur 347 possèdent le statut Réclamé.

Remarque

Les restrictions restent actives après que vous ayez quitté l’écran Recevoir. Cliquez sur le bouton Supprimer tout de l’écran Limiter par pour annuler les restrictions

311.3.7 Voir exemplaire[//]

A partir de l’écran Recevoir, sélectionnez une ligne dont la colonne Code-barres indique Oui et cliquez alors sur l’icône Voir exemplaire. Le système affiche l’écran Résumé exemplaire pour le fascicule sélectionné.

Vous n’êtes pas autorisé à ajouter de nouveaux codes barre, seulement à mettre à jour/supprimer les codes barre qui ont déjà été créés pour les numéros sélectionnés. Si vous souhaitez ajouter un code-barres à un fascicule, cliquez sur l’icône Modifier fascicule de l’écran Recevoir.

311.3.8 Mise à jour de l’état de collection[//]

Si vous cliquez sur l’icône Etat de collection à partir de l’écran Recevoir, le système affichera l’écran Etat de collection pour les localisations.

Le système affiche l’état de collection résumé pour chaque abonnement de la localisation de LIVRAISON courante.

Double-cliquez sur l’une des entrées pour mettre à jour l’état de collection pour un des abonnements. Le système répond en affichant l’écran de l’ Etat de collection. Se référer à la partie 321.4.3 pour une explication détaillée des champs de cet écran.

Remarquez l’état de collection que le système génère automatiquement pour cette localisation. Il a pris en compte que le n°202 n’a pas encore été réceptionné.

Cet état s’affiche ainsi dans le WebOpac :

Si vous décoché la Génération automatique de l’état de collection, le système affichera seulement ce que vous avez saisi dans les champs  Etat rétrospectif et Etat de suivi. Il est recommandé de lister la gestion des exemplaires de cet abonnement comme suit :

Le résultat s’affiche de la façon suivante sur le WebOpac :